Publisher wurde eingestellt. Was mache ich mit meinen Dateien?

Wenn Sie Newsletter, Flyer, Speisekarten oder Karten in Microsoft Publisher erstellt haben: Ihre Dateien sind noch da, und Sie können sie weiter nutzen. Hier steht, was sich geändert hat und was Sie tun können, Schritt für Schritt.

Was passiert ist

• Microsoft hat Publisher am 1. Oktober 2026 aus Microsoft 365 entfernt.
• Der Support für die Kaufversionen (Publisher 2016, 2019 und 2021) endete am 13. Oktober 2026. Sie starten vielleicht noch auf Ihrem Computer, bekommen aber keine Sicherheitsupdates mehr.
• Kein anderes Microsoft-Programm öffnet .pub-Dateien: weder Word noch PowerPoint noch Designer.

1. Ihre .pub-Dateien finden

Unter Windows öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken oben rechts in das Suchfeld und tippen *.pub ein. Auf dem Mac öffnen Sie den Finder und suchen nach .pub. Schauen Sie auch in Dokumente, Desktop, Downloads, OneDrive, auf USB-Sticks und in alten E-Mails nach.

2. Eine Kopie aufbewahren

Kopieren Sie die Dateien in einen Ordner und legen Sie eine zweite Kopie auf einem USB-Stick oder in Ihrem Cloud-Speicher ab. Die .pub-Dateien selbst löscht Microsoft nicht; nur das Programm ist weg.

3. Ohne Publisher öffnen

Pubwork öffnet .pub-Dateien von Publisher 97 bis Microsoft 365 in jedem Webbrowser, unter Windows, auf dem Mac und auf dem Chromebook. Nichts wird installiert, und Ihre Dateien werden nie hochgeladen.

Jetzt eine .pub-Datei öffnen

4. Wählen, wie Sie sie aufbewahren

• Um sie so aufzubewahren, zu drucken oder weiterzugeben, wie sie sind: als PDF speichern. Ein PDF sieht auf jedem Computer gleich aus, auch in vielen Jahren noch.
• Um sie weiter zu ändern: in Pubwork öffnen und als Pubwork-Datei speichern, oder als Word (.docx), wenn Sie lieber in Word arbeiten.
• Für Bilder zum Posten im Internet: jede Seite als JPG oder PNG speichern.

5. Viele Dateien? Alle auf einmal

Wählen Sie einen ganzen Ordner, und jede .pub-Datei darin wird in einem Durchgang in PDF oder Word umgewandelt. Alles kommt in einer .zip-Datei zurück, mit einer Liste, wie es bei jeder Datei lief.

Viele Dateien auf einmal umwandeln

Und der Rat von Microsoft?

Microsoft empfiehlt, die Dateien als PDF zu speichern, solange Sie Publisher noch haben, und das PDF zum Bearbeiten in Word zu öffnen. Das klappt bei einfachem Text, aber Bilder und Textfelder verrutschen oder zerfallen oft. Und wenn Sie Publisher nicht mehr haben, geht schon der erste Schritt nicht. Pubwork liest die .pub-Datei selbst, daher bleibt das Layout erhalten.

Für neue Flyer, Newsletter und Karten

Sie müssen kein kompliziertes Programm lernen. Pubwork hat die Seite in der Mitte, Ihre Seiten links und einfache Einstellungen rechts, genau wie Publisher. Dazu gibt es Vorlagen, Serienbriefe, Etiketten, Broschüren und Kalender.

Mit einer Vorlage beginnen

Fragen

Kann ich wieder als .pub speichern? Nein: Microsoft hat nie veröffentlicht, wie man .pub-Dateien schreibt, daher kann es kein anderes Programm. Bewahren Sie die originalen .pub-Dateien unverändert auf und speichern Sie Ihre neuen Fassungen als PDF, Word oder Pubwork-Datei.

Werden sehr alte Dateien unterstützt? Dateien ab Publisher 97 lassen sich öffnen. Dateien aus Publisher 95 und älter können nicht gelesen werden.