So erstellen Sie einen Serienbrief
Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026
Ein Serienbrief erstellt eine Kopie für jede Person auf einer Liste: Einladungen mit dem Namen jedes Gastes, Adressetiketten, Namensschilder oder Urkunden. In Pubwork geht das in vier Schritten.
Bevor Sie beginnen: Ihre Liste
Legen Sie Ihre Liste in Excel, Google Sheets oder LibreOffice an, mit den Spaltennamen in der ersten Zeile (zum Beispiel Vorname, Nachname, Adresse, Ort) und darunter einer Person pro Zeile. In Google Sheets wählen Sie Datei → Herunterladen → Microsoft Excel (.xlsx) oder Kommagetrennte Werte (.csv).
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Gestaltung: eine Vorlage, eine leere Seite oder Ihre alte .pub-Datei.
- Klicken Sie auf Serienbrief, dann auf „Liste wählen…“, und wählen Sie Ihre Datei. Sie können Zellen auch direkt aus Excel einfügen.
- Klicken Sie in ein Textfeld, wo ein Name hin soll, und dann auf das Feld, zum Beispiel «Vorname». Felder können mitten im Satz stehen: „Hallo «Vorname», Sie sind herzlich eingeladen…“.
- Setzen Sie das Häkchen bei „Text mit den Daten der Liste zeigen“ und prüfen Sie mit den Pfeilen ein paar Kopien.
- Klicken Sie auf „Alle Seiten erstellen“. Ein neues Dokument mit einer Kopie für jede Zeile entsteht; Ihr Original bleibt unverändert.
- Drucken Sie, oder speichern Sie alles als ein PDF.
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Etiketten und Namensschilder: mehrere auf einem Bogen
Für Etiketten machen Sie Ihre Seite zuerst so groß wie ein Etikett. Nach „Alle Seiten erstellen“ klicken Sie auf Drucken und wählen Etiketten und den Code Ihres Bogens (zum Beispiel Avery L7160 oder 5160). „Überall eine andere Seite“ ist schon für Sie angehakt, sodass jedes Etikett auf dem Bogen den nächsten Namen bekommt.
Tipps
- Zeilen, in denen alle verwendeten Felder leer sind, werden ausgelassen.
- Alte Excel-Dateien (.xls) können nicht gelesen werden: Wählen Sie in Excel Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe (.xlsx).
- Ein Feld, das nicht in Ihrer Liste steht, wird unverändert angezeigt, damit Sie Schreibunterschiede leicht entdecken.
- Für eine Speisekarte oder Preisliste mit Fotos nutzen Sie „Preisliste oder Katalog erstellen“ im selben Fenster.