Comment faire un publipostage
Dernière mise à jour : 5 novembre 2026
Un publipostage crée un exemplaire pour chaque personne d’une liste : des invitations avec le nom de chaque invité, des étiquettes d’adresse, des badges ou des certificats. Dans Pubwork, cela se fait en quatre étapes.
Avant de commencer : votre liste
Mettez votre liste dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice, avec les noms des colonnes sur la première ligne (par exemple Prénom, Nom, Adresse, Ville) et une personne par ligne en dessous. Depuis Google Sheets, choisissez Fichier → Télécharger → Microsoft Excel (.xlsx) ou Valeurs séparées par des virgules (.csv).
Étape par étape
- Ouvrez votre document : un modèle, une page vierge ou votre ancien fichier .pub.
- Cliquez sur Publipostage, puis sur « Choisir une liste… » et prenez votre fichier. Vous pouvez aussi coller des cellules directement depuis Excel.
- Cliquez dans une zone de texte, là où un nom doit aller, puis cliquez sur le champ, par exemple «Prénom». Les champs peuvent être au milieu d’une phrase : « Cher «Prénom», vous êtes invité… ».
- Cochez « Afficher le texte rempli avec la liste » et utilisez les flèches pour vérifier quelques exemplaires.
- Cliquez sur « Créez toutes les pages ». Un nouveau document est créé avec un exemplaire pour chaque ligne ; votre original reste tel quel.
- Imprimez, ou enregistrez dans un seul PDF.
Étiquettes et badges : plusieurs sur une feuille
Pour des étiquettes, donnez d’abord à votre page la taille d’une étiquette. Après « Créez toutes les pages », cliquez sur Imprimer et choisissez Étiquettes et la référence de votre planche (par exemple Avery L7160 ou 5160). « Une page différente à chaque emplacement » est coché pour vous : chaque étiquette de la planche reçoit le nom suivant.
Astuces
- Les lignes où tous les champs utilisés sont vides sont laissées de côté.
- Les anciens fichiers Excel (.xls) ne peuvent pas être lus : dans Excel, choisissez Fichier → Enregistrer sous → Classeur Excel (.xlsx).
- Un champ absent de votre liste est affiché tel quel, pour que vous repériez les différences d’orthographe.
- Pour un menu ou une liste de prix avec photos, utilisez « Créer une liste de prix ou un catalogue » dans la même fenêtre.