Come fare la stampa unione
Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026
La stampa unione crea una copia per ogni persona di un elenco: inviti con il nome di ogni ospite, etichette per indirizzi, cartellini con il nome o attestati. In Pubwork bastano quattro passaggi.
Prima di iniziare: il tuo elenco
Metti il tuo elenco in Excel, Google Sheets o LibreOffice, con i nomi delle colonne nella prima riga (per esempio Nome, Cognome, Indirizzo, Città) e una persona per riga sotto. Da Google Sheets scegli File → Scarica → Microsoft Excel (.xlsx) oppure Valori separati da virgola (.csv).
Passo per passo
- Apri il progetto: un modello, una pagina vuota o il tuo vecchio file .pub.
- Fai clic su Stampa unione, poi su «Scegli un elenco…» e scegli il tuo file. Puoi anche incollare le celle direttamente da Excel.
- Fai clic nella casella di testo dove va un nome, poi fai clic sul campo, per esempio «Nome». I campi possono stare anche in mezzo a una frase: “Caro «Nome», sei invitato…”.
- Spunta «Mostra il testo con i dati dell’elenco» e usa le frecce per controllare qualche copia.
- Fai clic su «Crea tutte le pagine». Viene creato un nuovo documento con una copia per ogni riga; l’originale resta com’è.
- Stampa, oppure salva tutto in un unico PDF.
Etichette e cartellini: più di uno per foglio
Per le etichette, prima fai la pagina grande come un’etichetta. Dopo «Crea tutte le pagine», fai clic su Stampa e scegli Etichette e il codice del tuo foglio (per esempio Avery L7160 o 5160). «Una pagina diversa in ogni posto» viene spuntato per te, così ogni etichetta sul foglio riceve il nome successivo.
Consigli
- Le righe in cui tutti i campi che hai usato sono vuoti vengono saltate.
- I vecchi file di Excel (.xls) non si possono leggere: in Excel scegli File → Salva con nome → Cartella di lavoro di Excel (.xlsx).
- Un campo che non c’è nel tuo elenco resta scritto così com’è, così ti accorgi delle differenze di ortografia.
- Per un menu o un listino prezzi con foto, usa «Crea un listino prezzi o un catalogo» nella stessa finestra.