Como fazer uma mala direta
Última atualização: 5 de novembro de 2026
Uma mala direta faz uma cópia para cada pessoa de uma lista: convites com o nome de cada convidado, etiquetas de endereço, crachás ou certificados. No Pubwork, são quatro passos.
Antes de começar: sua lista
Coloque sua lista no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice, com os nomes das colunas na primeira linha (por exemplo Nome, Sobrenome, Endereço, Cidade) e uma pessoa por linha abaixo. No Google Sheets, escolha Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx) ou CSV.
Passo a passo
- Abra o design: um modelo, uma página em branco ou seu arquivo .pub antigo.
- Clique em Mala direta, depois em “Escolher uma lista…” e pegue seu arquivo. Você também pode colar células direto do Excel.
- Clique numa caixa de texto onde deve ficar um nome e depois clique no campo, por exemplo «Nome». Os campos podem ficar no meio de uma frase: “Querido(a) «Nome», você está convidado(a)…”.
- Marque “Mostrar o texto com a lista preenchida” e use as setas para conferir algumas cópias.
- Clique em “Crie todas as páginas”. Um novo documento é criado com uma cópia para cada linha; o seu original continua como está.
- Imprima, ou salve num único PDF.
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Etiquetas e crachás: vários numa folha
Para etiquetas, primeiro deixe sua página do tamanho de uma etiqueta. Depois de “Crie todas as páginas”, clique em Imprimir e escolha Etiquetas e o código da sua folha (por exemplo Avery L7160 ou 5160). A opção “Uma página diferente em cada lugar” já vem marcada, então cada etiqueta da folha recebe o próximo nome.
Dicas
- Linhas em que todos os campos usados estão vazios são deixadas de fora.
- Arquivos antigos do Excel (.xls) não podem ser lidos: no Excel, escolha Arquivo → Salvar como → Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx).
- Um campo que não está na sua lista aparece como está, para você perceber diferenças de grafia.
- Para um cardápio ou tabela de preços com fotos, use “Criar uma tabela de preços ou um catálogo” na mesma janela.